Groepsrondreis om Spitsbergen met zeilschip Noorderlicht

 Zwaarte

• Zwaarte van de reis

  arrow

  • 

    Zeer lichte reis met rustige reisdagen en/of zeer lichte dagwandelingen

  • 

    Lichte reis met mogelijk enkele langere reisdagen en/of eenvoudige dagwandelingen

  • 

    Reis met enkele lange reisdagen en/of zwaardere (dag)wandelingen

  • 

    Zwaardere reis, door langere reisdagen, veel verplaatsingen en/of zwaardere, meerdaagse wandelingen

  • 

    Zware reis, door bijvoorbeeld lange reisduur, veel verplaatsingen, langere reisdagen, intensievere trekkings en in mindere mate grote cultuurverschillen

  
• Comfort van de overnachtingen

  arrow

  • 

    Basic hotels, mogelijk afgewisseld met veel kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

  • 

    Eenvoudige hotels, mogelijk afgewisseld met meerdere kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

  • 

    Comfortabele hotels, mogelijk afgewisseld met enkele kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

  • 

    Comfortabelere, luxere accommodaties

  • 

    Bijzondere Premium accommodaties

  

In principe kan iedereen die gezond is aan de reis deelnemen. Wees hierbij realistisch, want al zijn de faciliteiten aan boord zeer goed en al is het eten en drinken 100% veilig, áls er iets gebeurt, ben je ver verwijderd van een ziekenhuis. Er is géén dokter aan boord.

Alle excursies, wandelingen en zodiactochten zijn optioneel. Om het meeste uit deze reis te halen moet je conditie goed genoeg zijn om door de sneeuw een bescheiden heuvel te kunnen beklimmen. Tijdens de excursies kan het koud en nat zijn, maar eenmaal aan boord is er een warme douche.

 Paspoortinformatie

Spitsbergen maakt deel uit van Noorwegen en je hebt geen visum nodig. Je hebt een paspoort (of identiteitskaart) nodig dat geldig is tot en met de dag van vertrek uit Noorwegen. Omdat Spitsbergen geen deel uitmaakt van Schengen is er paspoortcontrole als je van Spitsbergen in Tromso of Oslo komt.

NB: Belgische reizigers hebben een internationale reispas nodig.

Wij verzoeken je ons het volgende per e-mail door te geven (mocht je dit nog niet hebben gedaan op het boekingsformulier): volledige voor- en achternaam zoals in het paspoort vermeld, paspoortnummer, plaats en datum van uitgifte. Deze gegevens moeten zo snel mogelijk bij ons binnen zijn. Mocht je je paspoort moeten vernieuwen, geef dan tijdig je nieuwe gegevens door.

Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk om over de juiste reisdocumenten (een geldig paspoort en eventuele benodigde visa) te beschikken. Hou er rekening mee dat bij sommige beroepen (o.a. @media en/of krijgsmacht) soms een andere dan de reguliere visumprocedure moet worden gevolgd. Voor reizigers met een andere dan de Nederlandse of Belgische nationaliteit kunnen afwijkende visumvoorwaarden van toepassing zijn, anders dan in onze reisbeschrijving vermeld. Indien door de desbetreffende Ambassade en/of Consulaat om persoonlijke redenen geen visum aan jou wordt toegekend, kan Sawadee Reizen niet aansprakelijk worden gesteld. Conform de ANVR-Reizigersvoorwaarden (Boekingsvoorwaarden) 2019 art. 6.4 komen onkosten voor het niet (geheel) kunnen maken van de reis vanwege het ontbreken van geldige (reis)documenten voor rekening van de reiziger. Wel kun je het risico op het buiten je schuld om niet krijgen van een visum bij sommige verzekeraars laten afdekken.

Verder dienen alleenreizende ouders en ouders met een andere achternaam dan hun (minderjarige = t/m 17 jaar) kind bij reizen buiten het Schengen-gebied te kunnen aantonen dat zij het ouderlijk gezag hebben over het meereizende kind. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (advies Rijksoverheid en Koninklijke Marechaussee): Verklaring toestemming vakantie en kopie paspoort andere (niet-meereizende) ouder, recent uittreksel BRP kind, eventueel uitspraak met betrekking tot gezag en omgang/ouderschapsplan/geboorteakte kind. Zorg dus dat je op tijd over de juiste papieren beschikt. De Koninklijke Mareschaussee heeft extra controles aangekondigd voor deze zomer. Voor overige informatie kun je terecht op de website van de Rijksoverheid en Koninklijke Marechaussee. Voor reizigers met de Belgische nationaliteit verwijzen wij graag naar Buitenlandse Zaken.

Let op: De letter ‘O’ komt in het Nederlandse paspoortnummer niet voor. Het gaat dus altijd om het cijfer ‘0’. Dit geldt ook voor het nummer op een identiteitskaart.

 Visuminformatie

Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk om over de juiste reisdocumenten (een geldig paspoort en eventuele benodigde visa) te beschikken.

Bovenstaande richtlijnen gelden voor reizigers met de Nederlandse of Belgische nationaliteit. Reizigers met een andere nationaliteit dienen zelf contact op te nemen met de ambassade, Visumcentrale-Nederland of Visumcentrale-België.

  Financiën

In Oslo, Tromso en Longyearbyen kun je pinnen of met creditcard betalen. Spitsbergen maakt deel uit van Noorwegen en de munteenheid is de Noorse Kroon. Voor de actuele wisselkoers verwijzen we naar oanda.

Alle kosten aan boord dienen contant in Euro's betaald te worden. Aan boord kan niet met PIN of creditcard betaald worden.

Een overzicht van beschikbare pinautomaten en plekken waar je met creditcard kunt betalen vind je op www.mastercard.com. We raden je aan een extra pinpas en/of creditcard mee te nemen voor noodgevallen. In het buitenland is voor het gebruik van een creditcard altijd een pincode nodig.

Misbruik van bankpassen en/of skimmen is een wereldwijd probleem en veel banken hebben inmiddels pinbetalingen in het buitenland uitgeschakeld. Als je buiten Europa reist, zorg er dan voor dat je met je bankpas geld kunt opnemen buiten Europa. Informeer bij je bank of je bankpas goed is ingesteld en hoe je dit desgewenst kunt aanpassen naar 'wereld'.

Zakgeld

Het richtbedrag aan zakgeld op deze reis is € 100 per persoon per week.

Dit bedrag is een gemiddelde van wat reizigers de laatste jaren tijdens deze reis hebben uitgegeven aan maaltijden en drankjes, bijkomende excursies, entreegelden, eventuele plaatselijke luchthavenbelastingen en fooien. Natuurlijk is je eigen uitgavenpatroon hierbij ook bepalend. Souvenirs zijn daarom niet inbegrepen. Tijdens de reis zijn verschillende (optionele) excursies mogelijk, die je ter plaatse (met behulp van de reisbegeleider) kunt boeken. Indien een excursie beter vooraf kan worden geboekt, dan staat deze vermeld in de reisbeschrijving en op het boekingsformulier.

Enkele voorbeelden van uitgaven tijdens deze reis:

Voor de persoonlijke uitgaven per week is geen richtlijn te geven, aangezien alle maaltijden inbegrepen zijn (behalve in Longyearbyen en Tromso/Oslo) en er verder alleen kosten gemaakt worden voor drank en souvenirs.
Daarom volgt hier alleen een richtlijn voorvanafprijzen aan boord.

Dit zijn de richtbedragen zoals bekend in januari 2024. Uiteraard kunnen deze in de loop van het jaar wijzigen. Daarnaast kan de koers van de dollar en lokale valuta gewijzigd zijn waardoor de prijzen van excursies en activiteiten mogelijk anders uitvallen.

  Maaltijden

Aan boord zijn alle maaltijden inbegrepen. Alcoholische dranken en frisdrank zijn zoals gebruikelijk niet inbegrepen.
In Oslo/Tromso (en eventueel in Longyearbyen) zijn de maaltijden niet inbegrepen.

 Wat neem ik mee op reis

Bagagekeuze 

Ter plaatse maakt het vervoer vaak deel uit van het avontuur. Reizen per (privé) bus, truck, boot, trein, terreinwagen; tijdens een Sawadee reis kan het allemaal! Omdat de bagageruimte in deze vervoermiddelen vaak beperkt is, raden we je af om een harde koffer mee te nemen. Het beste kun je kiezen voor een flexibele rugzak, sporttas of zachte koffer. Kijk daarnaast ook eens kritisch naar wat je echt nodig hebt op reis, de ervaring leert dat je al snel te veel meeneemt. Omdat je zelf verantwoordelijk bent voor het dragen van je bagage naar de accommodatie, geldt in dit geval: less is more!

Luchtvaartmaatschappijen staan meestal 1 stuk ruimbagage van maximaal 20 kilo toe. Voor binnenlandse vluchten hanteren sommige luchtvaartmaatschappijen een lagere bagagelimiet. Dit staat dan vermeld in het tabblad 'vluchtinfo', onder het kopje vluchtinformatie. Wij adviseren om onmisbare spullen, zoals bijvoorbeeld medicatie en wandelschoenen, aan te trekken of in je handbagage te stoppen.

Het maakt - in tegenstelling tot bovenstaande standaard informatie - bij deze reis niet uit of je een rugzak, weekendtas of harde koffer meeneemt. De enige beperking is het maximum gewicht dat de luchtvaartmaatschappij oplegt (20 kg). Je zult hier waarschijnlijk wel aan komen vanwege de warme kleding die je mee moet nemen.

In tegenstelling tot de reizen met de grote boten zijn er géén poolkleding en laarzen beschikbaar voor de deelnemers. Iedereen moet dus zelf alles meenemen:

Wat je echt nodig hebt:

• rubber laarzen voor aan land en op de zodiac; Omdat je soms door (natte) sneeuw loopt, maar zeker omdat je bij het in- en uitstappen van de zodiac soms door het water moet lopen, volstaan bergschoenen niet en zijn rubber laarzen absoluut noodzakelijk.
• dikke sokken
• normale schoenen met goed profiel voor op het schip
• regenbroek 
• lang ondergoed 
• warme bovenkleding 
• goede, warme waterdichte winterjas; Er kunnen boeggolven over je heen komen tijdens de zodiactochten. 
• muts, sjaal, handschoenen 
• zonneklep of pet 
• goede zonnebril; De zon in de poolstreken kan bijzonder fel zijn. 
• zonnebrandcrème (hoge factor) 
• rugzak, weekendtas (maar een koffer kan bij deze reis ook) 
• flightbag (een stof- en spatdichte zak voor om je tas of rugzak) 
• kleine dagrugzak 
• indien je licht slaapt, oordopjes 
• lippenverzachter, vochthoudende crème, aftersun-lotion 
• zwemkleding (eigenlijk alleen van toepassing als je een poolduik gaat nemen …) 
• gympen of makkelijke schoenen voor aan boord. Géén slippers aan boord i.v.m. veiligheid. 
• verrekijker

Aan boord is geen kledingvoorschrift; t-shirt en spijkerboek zijn prima. Een dikke trui bij de hand is echter wel handig, omdat je elk moment naar buiten zou moeten kunnen voor een walvis, een ijsberg die voorbij drijft of een prachtige wolkenpartij bij ondergaande zon.

Wat hoef je niet mee te nemen:

• slaapzak, matje, klamboe etc 
• handdoeken
• linnengoed

Foto & video

Wij raden je aan om al vanuit Nederland je foto- en videomateriaal mee te nemen. Op Spitsbergen is dit wel te koop, maar tegen een veel hogere prijs. Aan boord is de voorraad rolletjes en geheugen beperkt en duur. Denk aan een reserveset batterijen, indien je een volautomatische camera meeneemt. Ook tijdens de tochten in de rubberboten gaat de apparatuur natuurlijk mee. Zorg voor voldoende bescherming tegen zeewater en regen, want er kan tijdens zo’n tocht altijd een enorme plens boegwater in de boot komen. Doe thuis de test: Laat iemand een grote emmer water tegen je aangooien terwijl je je camera bij je hebt ... In Noorwegen en aan boord zijn de stopcontacten zoals in Nederland en is het voltage ook zoals in Nederland. Elke kajuit heeft stopcontacten en opladen is de hele reis mogelijk. De allerbelangrijkste regel – en dat kan niet vaak genoeg gezegd worden – is echter: neem veel, heel, héél veel geheugen mee! Echt!

Een leuk boekje met tips voor fotograferen is: “Fotograferen Onderweg” van Frank Muller, ISBN: 90-389-1208-0. Wil je meer weten over digitale fotografie, lees dan het boekje: “Digitaal Fotograferen Onderweg” van Peter de Ruiter.

Een drone mee op reis?

Drones worden een steeds populairder hulpmiddel om foto’s of video-opnamen te maken. Het is echter lang niet altijd toegestaan deze te gebruiken. Mocht je overwegen een drone mee te nemen, dan raden we je ten zeerste aan je goed te verdiepen in de lokale wet- en regelgeving omtrent het gebruik ervan. Daarnaast is het van belang dat je je verdiept in de regels van de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt, naar/van de bestemming en eventuele binnenlandse vluchten. Niet alle maatschappijen hanteren dezelfde regels voor het meenemen van een drone. Je kunt verplicht worden deze in je ruimbagage te doen of juist als handbagage mee te nemen.

Graag willen we het volgende benadrukken:

• Het eventueel meenemen en gebruiken van een drone is geheel op eigen verantwoordelijkheid en risico. 
• Twijfel je over de regels omtrent het gebruik van een drone, neem deze dan niet mee op reis. 
• Houd er rekening mee dat het ongeoorloofd gebruik van een drone zwaar gestraft kan worden. 
• Neem je toch een drone mee, gebruik deze dan op momenten dat je de tijdsplanning / voortgang van de groepsreis niet belemmert. 
• In ‘gevoelige gebieden’, bijvoorbeeld gebieden met militaire activiteiten, kunnen afwijkende regels gelden.

Lees op de website Droneopreis.nl meer over de regels bij het meenemen van een drone naar jouw reisbestemming.

 Gezond en veilig op reis

Medicijnen

We raden je aan om een bescheiden reisapotheek mee te nemen. Denk hierbij o.a. aan pijnstillers, desinfecterende middelen, zonnebrand, (blaren)pleisters, middelen tegen koorts, diarree, verstopping, insectenbeten en reisziekte. Daarnaast zijn een tekentang en ORS (Oral Rehydration Salts, tegen uitdroging) aan te raden. Onze reisbegeleiders hebben zelf ook een beperkte EHBO-kit mee. 

Gebruik je speciale medicijnen(bijv. medicijnen die onder de opiumwet vallen en/of grote hoeveelheden), neem dan voldoende mee en vraag je apotheek om een KNMP-reisdocument voor je op te stellen. Houd dit document in je handbagage.

Vaccinaties en malariaprofylaxe

Aangezien de adviezen voor vaccinaties en malariaprofylaxe bijzonder vaak veranderen, raden we je aan contact op te nemen met de lokale GGD, je huisarts of Thuisvaccinatie.nl. Het is handig om deze reisroute mee te nemen tijdens de afspraak. Met een volledig vaccinatieschema moet vier tot zes weken voor vertrek begonnen worden. Bekijk hier meer uitleg over beschikbare vaccinaties.

Spitsbergen (= Noorwegen) stelt geen vaccinaties verplicht. We raden je echter aan je altijd in te enten tegen de volgende ziekten:
- DTP (difterie, tetanus, polio);
- Hepatitis-A (geelzucht);

Gezond uit en thuis
De klassieke adviezen die we andere Sawadee-reizen geven (“eet alleen in restaurantjes waar anderen eten” / “eet alleen goed doorbakken vlees” / “liever geen kraanwater drinken”), zijn niet echt van toepassing op deze reis. De hygiënische standaard is overal hoog en het eten en water aan boord 100% veilig.
Grootste gezondheidsgevaar met stip op 1 tijdens deze tochten is niet de kou maar de zon. Zorg voor een zeer goede zonnebrandcrème met hoge factor en neem een pet en goede zonnebril mee. Diezelfde zon kan ook voor uitdroging zorgen. Aan boord van de rubberboten gaat altijd drinkwater mee. Drink genoeg, want ook al is het koud, uitdroging is hier zo gebeurd.

Er is geen dokter aan boord. Het is echter wel heel belangrijk en ook verplicht om ons vooraf in te lichten over ziektes, aandoeningen of medische zaken die belangrijk zijn (bv hartproblemen, diabetes, allergieën).

Lezen voor of tijdens de reis
Er zijn vele honderden boeken en natuur- en reisgidsen over de poolgebieden geschreven. Bij Reisboekwinkel De Zwerver (www.dezwerver.nl) kunnen deze boeken online gekocht of besteld worden.

Check je reisverzekering!

De kosten van medische verzorging in het buitenland of een onverwachte vlucht naar huis kunnen enorm oplopen. Wie goed verzekerd op reis gaat voorkomt hoge kosten. Daarom stellen we een individuele reisverzekering verplicht. Meer informatie over het Sawadee Verzekeringspakket i.s.m. Ik kies zelf van a.s.r. vind je hier.

Veiligheid en reisadvies en entreevoorwaarden

De veiligheid van klanten en personeel staat bij Sawadee altijd op de eerste plaats. Via onze contacten met agenten en lokale autoriteiten volgen wij de veiligheidssituatie op al onze bestemmingen doorlopend. Daarnaast is het belangrijk om te weten wat de entreevoorwaarden zijn voor jouw bestemming. Als Nederlandse reisorganisatie baseert Sawadee haar adviezen op die van de Nederlandse overheid. Belgische reizigers raden we aan ook de adviezen van de Belgische overheid te raadplegen. Afwijkende adviezen kunnen effect hebben op de reisverzekering. Check altijd de voorwaarden van je eigen reisverzekering.

Voor Nederlandse reizigers: > Check deze pagina voor meer informatie
Voor Belgische reizigers: > Check deze pagina voor meer informatie

Let op: reisadviezen en entreevoorwaarden worden altijd gebaseerd op het land van vertrek. Vlieg je vanuit Nederland maar heb je de Belgische nationaliteit, dan zijn de Nederlandse reisadviezen van toepassing. Mochten er entreevoorwaarden zijn om van België naar Nederland te reizen, neem dan even contact met ons op.

Moeilijker bereikbare gebieden en trekking op grote hoogte

Een aantal van onze reizen gaat (deels) door meer afgelegen gebieden. Dit heeft tot gevolg dat wanneer er (medische) hulp ingeroepen moet worden, dit langer kan duren dan we in Nederland gewend zijn. Ook kan de standaard van de mogelijk te bieden zorg lager liggen dan gewend. Neem dit risico in overweging alvorens deze reis te maken. Ga je tijdens de reis een meerdaagse trekking maken op (grote) hoogte? Check dan de maximale hoogte die je bereikt en of jouw reisverzekering een repatriëring op die hoogte dekt, bijvoorbeeld een helikopter redding boven de 4.000 meter.

Risicovolle activiteiten

Sawadee organiseert avontuurlijke actieve rondreizen. Voor sommige reizigers bestaat het avontuur uit activiteiten zoals raften, kajakken, zip-linen, sandboarden, ballonvaren, mountainbiken of snorkelen. Waar wij dit soort activiteiten (optioneel) aanbieden hebben wij uiterste zorg betracht in het vinden van betrouwbare partners met een hoge standaard voor veiligheid. Echter, zelfs met goede voorzorgsmaatregelen en goede partners blijven dit risicovolle en onvoorspelbare activiteiten. Wanneer wij op bepaalde bestemmingen deze activiteiten niet aanbieden is dat met een goede reden. Besluit je zelf toch zo'n activiteit te ondernemen, dan is dat op eigen risico. Informeer te alle tijden of je reisverzekering dekking biedt voor deze activiteiten.

Veiligheid op de weg

De staat van het wegennet en het weggedrag van de overige weggebruikers is van mindere kwaliteit en minder voorspelbaar dan in Nederland. Dit brengt enig risico met zich mee. Wij maken gebruiken van uitvoerig gekeurde voertuigen en getrainde en ervaren chauffeurs. De chauffeurs en de lokale partners voldoen aan de door ons gestelde criteria en worden met regelmaat getoetst om de risico's te minimaliseren.

Fietsen in het buitenland

Tijdens enkele van onze reizen bieden wij de mogelijkheid van een fietstocht of fietsverhuur aan. Hoewel wij Nederlanders natuurlijk zeer ervaren fietsers zijn dien je er rekening mee te houden dat de wegen en de medeweggebruikers in het buitenland minder berekend zijn op fietsers. Houd je aan de aanwijzingen en voorschriften van de reisbegeleiding, wees extra alert en rijd defensief.

Zwemmen in open water

Tijdens veel van onze reizen heb je verschillende mogelijkheden om een verfrissende duik te nemen of te zwemmen in een meer, rivier of de zee. Omdat je zwemt in onbekend gebied dien je de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen. Voordat je besluit om ergens te gaan zwemmen raden wij je aan om altijd de reisleider te raadplegen in verband met bijvoorbeeld sterkte stromingen die we in Nederland niet gewend zijn. Kijk ook altijd of er veiligheidsinformatie wordt gegeven in de vorm van bijvoorbeeld waarschuwingsvlaggen. Wees op de hoogte van je omgeving en zwem niet alleen of ’s nachts.

 Contact tijdens de reis

Tijdsverschil

Er is geen tijdverschil met Nederland.

Contact met het thuisfront

In Oslo en Longyearbyen heb je mobiel bereik en zijn er vanzelfsprekend internetcafés. Aan boord is het mogelijk om - alleen in noodgevallen! - de satelliettelefoon te gebruiken.

Noodgevallen en calamiteiten

Zorg ervoor dat thuisblijvers altijd op de hoogte zijn van zowel je reisschema als je vluchtgegevens. Actuele vluchttijden zijn te vinden op de website of in de app van de betreffende luchthaven. De apps zijn meestal gratis te downloaden in de app stores. Bijvoorbeeld: 

• Amsterdam Schiphol Airport -  schiphol.nl / Schiphol Amsterdam Airport app
• Brussels Airport - brusselsairport.be/nl / Brussels Airport App
• Rotterdam The Hague Airport - rotterdamthehagueairport.nl
• Eindhoven Airport - www.eindhovenairport.nl
  
  

We sturen geen lijst van de hotels waar we tijdens de reis verblijven omdat deze nog wel eens wisselen en de kamers vaak onder een andere naam geboekt zijn. In geval van nood zijn we voor zowel reizigers als thuisblijvers 24 uur per dag bereikbaar. Bel daarom niet met het hotel maar met Sawadee. Tijdens kantooruren kun je ons bellen op +31204202220. Buiten kantooruren word je doorgeschakeld met onze alarmdienst of kun je direct ons noodnummer bellen: +31206516035.

Tip: maak een digitaal dossier aan. Scan je paspoort, visa, e-tickets en andere belangrijke bescheiden en mail deze naar jezelf. Zo heb je, ingeval van diefstal of verlies tijdens de reis, altijd kopieën van je belangrijke papieren achter de hand.

 Duurzaam toerisme

Toerisme is één van de grootste industrieën ter wereld, met een enorm potentieel aan economische groei en werkgelegenheid. Helaas veroorzaakt toerisme ook negatieve effecten op de natuur en lokale culturen. Wij proberen op zoek te gaan naar duurzame alternatieven om de negatieve effecten van toerisme te beperken en de positieve effecten te versterken. Ook houden we ons zoveel mogelijk aan culturele codes en verwachten dat ook van onze reizigers. Het is -indien van toepassing- gemakkelijk om te vergeten dat we soms door zeer arme gebieden reizen. Wil je weten hoe jij kan meehelpen? Bekijk hier onze 15 tips om duurzamer te reizen. 

 Park Sleep Fly

Natuurlijk komen er bij het maken van een reis ook wat voorbereidingen kijken. Wil jij verzekerd zijn van een zorgeloos begin van je reis? Goed nieuws, want via Sawadee kun je extra voordelig een Park Sleep Fly arrangement boeken bij Hotel ibis Schiphol Amsterdam Airport. Rijd de dag voor vertrek in alle rust naar het hotel, gelegen vlak bij luchthaven Schiphol, en parkeer maximaal 21 dagen kosteloos je auto. Check vervolgens in voor je overnachting en pak de volgende dag heerlijk uitgerust de gratis shuttlebus, die van 3:45 tot 00:40 uur rijdt, naar de vertrekhal. Dit arrangement is met name een uitkomst bij een vroege heenvlucht of late terugvlucht.

Bekijk deze pagina voor meer informatie en de voorwaarden.